Mühelose Bewirtungsbelege dank SAP-Datenintegration

Die Anlässe, für die ein Bewirtungsbeleg ausgestellt und erfasst werden muss, sind vielfältig: Ob ein Geschäftsessen mit Kunden, Lieferanten oder wichtigen Geschäftspartnern oder einfach eine Bewirtung in der betriebseigenen Kantine. In diesem Use Case geht es um die Erweiterung einer mit Microsoft Power Apps erstellten Kantinen-App zur effizienten Erfassung von Bewirtungsbelegen. Die App erleichtert es den Mitarbeitenden, die Kosten für geschäftliche Bewirtungen transparent und genau zu dokumentieren. Die Herausforderung besteht jedoch darin, eine Verbindung zwischen der App und SAP herzustellen. Ohne den direkten Zugriff auf die entsprechenden SAP-Daten müssen die Mitarbeitenden die Kostenstellen für die Bewirtungsbelege manuell eingeben. Dies erschwert die korrekte Verbuchung der Ausgaben und bedeutet zusätzlich einen höheren Aufwand durch die doppelte Datenpflege.