Nahtlose Integration von SharePoint Online in SAP

yunIO Use Case All Departments

SharePoint Online ist eine beliebte Plattform für kollaboratives Arbeiten in Unternehmen. Die Software wird unter anderem für den unternehmensweiten Wissenstransfer und Informationsaustausch, für die Erfassung und Verarbeitung von Daten sowie für die Erstellung von Workflows und die Automatisierung von Geschäftsprozessen eingesetzt. Die Integration von SAP mit SharePoint Online schafft Synergien, die die Effizienz, die Zusammenarbeit und die Innovationsfähigkeit deutlich steigern.

Jetzt yunIO gratis testen

yunIO

Gestalten, automatisieren und integrieren Sie Ihre SAP-Prozesse ganz einfach und flexibel mit cloudbasierten Anwendungen.

Success Stories

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit unseren Lösungen ihre SAP-Prozesse optimieren und messbare Erfolge erzielen.

Prozessintegration

Binden Sie SAP-Daten in externe Workflows ein und automatisieren Sie Abläufe ohne SAP GUI oder komplexe Programmierung.

SAP-Prozesse in SharePoint integrieren: 3 Beispiele

‍

In diesem Use Case stellen wir Ihnen drei verschiedene Szenarien vor, wie Sie SharePoint Online als Plattform für die Interaktion mit SAP ERP nutzen können. Die Beispiele zeigen, wie die yunIO-Schnittstelle dabei unterstützt, SAP-Prozesse nahtlos in die vertraute SharePoint-Umgebung zu integrieren.

‍

1. Anlegen von SAP-Daten über SharePoint-Liste mit Tools der Microsoft Power Platform

‍

‍Erstellen Sie beispielsweise Bestellanforderungen (BANF) direkt über die SharePoint-Oberfläche. Alle für das SAP-System notwendigen Informationen wie Materialnummer, Lieferdatum und Menge werden in der SharePoint-Liste erfasst. Mit Hilfe eines Power Automate Workflows werden die erfassten Daten aus der Liste an yunIO übergeben und nach SAP übertragen. Anschließend wird die erstellte Belegnummer wieder in die SharePoint-Liste zurückgeschrieben. Dieser Prozess kann neben der BANF für viele weitere Szenarien aus allen SAP-Modulen angewendet werden, wie z. B. Angebotserstellung, Qualitätsmeldungen, Eingangsrechnungserfassung und vieles mehr.

‍

2. Daten aus Excel-Liste via SharePoint nach SAP übertragen

‍

‍Mit yunIO wird auch die Datenübertragung aus Excel-Tabellen in das SAP-System zum Kinderspiel. Laden Sie einfach eine Excel-Liste in die SharePoint Bibliothek hoch. Die Daten werden nun ebenfalls über einen Power Automate Workflow an yunIO übergeben und schließlich nach SAP übertragen.

‍

3. Individuelle SharePoint Online App mit SAP-Integration

‍

‍Wer eine maßgeschneiderte Lösung benötigt, kann auch eine individuell entwickelte oder eine der vielen Drittanbieter SharePoint Online Apps einsetzen, die auf die yunIO REST-Services zugreift und darüber nahtlos mit SAP interagiert. Damit sind viele weitere Anwendungsszenarien aus allen SAP-Modulen realisierbar, darunter z. B. Stammdatenabfragen oder -änderungen.